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Controllo di gestione
Cos'è il controllo di gestione?
Il controllo di gestione è una disciplina che si occupa della pianificazione, della misurazione e del monitoraggio delle singole attività aziendali. Si tratta di un processo di analisi dei dati finanziari e dei risultati operativi dell'azienda che ha come obiettivo principale la valutazione dell'efficacia delle strategie e delle politiche adottate. Il controllo di gestione permette di individuare le cause di eventuali scostamenti rispetto ai piani predefiniti e di adottare le giuste misure correttive. ll controllo di gestione è basato su una serie di strumenti tecnico - contabili in grado di acquisire e monitorare dati relativi a costi, redditività ed efficienza produttiva, per area, commessa, singolo prodotto o in maniera globale.Sulla base dei dati raccolti si possono definire gli obiettivi che l’azienda ha intenzione di raggiungere nel breve, medio e lungo periodo ma anche verificare lo scostamento tra obiettivi pianificati e risultati conseguiti in corso di esercizio. In definitiva il controllo di gestione aiuta gli imprenditori a effettuare scelte più consapevoli e convenienti utilizzando i numeri provenienti dalle diverse aree aziendali.
Obiettivi e vantaggi del controllo di gestione
Controllo di gestione: come funziona
Le aziende possono optare per diverse configurazioni dell'attività di controllo di gestione basate sulla contabilità analitica. La contabilità analitica è una metodologia che permette la rielaborazione delle informazioni relative a costi e ricavi, al fine di effettuare previsioni su margini e obiettivi da raggiungere in termini di crescita o di aumento di quote di mercato. Il fine ultimo della contabilità analitica è rappresentato dal controllo di gestione, ovvero la definizione di un sistema direzionale con cui i manager ai vari livelli, si accertano che la gestione dei vari oggetti di calcolo venga svolta in condizioni di efficienza ed efficacia, in modo da permettere il raggiungimento degli obiettivi prestabiliti, esplicitati in sede di pianificazione strategica.
Differenze tra contabilità e controllo di gestione
| Caratteristiche | Contabilità generale (Co.Ge) |
Controllo di gestione Contabilità analitica (Co.An.) |
|---|---|---|
| Obiettivi | Definiti | Variabili |
| Regole | Stabilite dalla normativa | Discrezionali |
| Obbligatorio | Obbligatoria | Facoltativa |
| Rilevazione | Contabile | Contabile e non contabile |
| Periodo di riferimento | Storico | Storico e prospettico |
| Rilevazione | Precisa | Tempestiva |
| Dati | A valore | A valore e quantità |
Le fasi del controllo di gestione
Solitamente un sistema di controllo di gestione si articola in quattro fasi:
- Pianificazione
La fase di pianificazione è il primo passo per eseguire un adeguato controllo di gestione. Consiste, infatti, nell’elaborazione e definizione delle strategie aziendali a lungo, medio e breve termine.
- Esecuzione
La fase di esecuzione segue quella di pianificazione e consiste nella mobilitazione e disposizione delle risorse aziendali con lo scopo di raggiungere gli obiettivi prefissati.
- Analisi e controllo
La fase di reporting costituisce il momento vero e proprio del controllo. Durante questa attività, infatti, avviene la verifica dei piani aziendali e l’analisi del raggiungimento degli obiettivi operativi.
- Studio dei correttivi
L’ultima fase, chiamata di correzione o valutazione, consiste nella revisione dei piani e dell’impiego delle risorse a disposizione dell’azienda. Scopo di questa attività è l’individuazione di nuovi obiettivi e nuove strategie di business maggiormente efficaci, al fine di garantire risultati migliori basati sull’analisi di dati concreti.
Il controllo di gestione nei software Passepartout
Gli elementi del controllo di gestione
La configurazione ottimale del controllo di gestione nei software Passepartout, avviene tramite un’attenta analisi iniziale, necessaria a strutturare correttamente il piano dei conti analitico e individuare le commesse e le aree che si vogliono monitorare. L'aggancio delle tabelle del modulo alle funzioni di magazzino e contabilità permette di sfruttare gli automatismi del gestionale e di effettuare analisi su dati reali e validati. All'interno del modulo è possibile identificare due tipologie di strutture:
Strutture di base:
- Piano dei conti
- Commesse
- Aree
- Articoli di magazzino
Strutture derivate:
- Movimenti di consuntivo
- Budget
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