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Software gestione contabilità
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Perché è importante utilizzare un software per la gestione della contabilità?
L'importanza dell'utilizzo di un software di contabilità per un'azienda è indiscutibile. Per ottenere profitti, è fondamentale avere un controllo preciso delle finanze. L'utilizzo di un programma di contabilità offre numerosi vantaggi alle imprese che hanno bisogno di gestire internamente i processi di contabilità e di analizzare costantemente i propri flussi di cassa o la propria situazione patrimoniale.
- I software di contabilità aiutano a gestire tutte le operazioni economico - finanziarie, registrando le entrate, le uscite e archiviando i documenti importanti come fatture e ricevute.
- Automatizzando gran parte delle attività quotidiane, consentono di risparmiare tempo prezioso che può essere impiegato per attività più strategiche.
- Facilitano la comunicazione e la condivisione della propria situazione economico - finanziaria con il commercialista
- Un altro beneficio significativo è la generazione rapida e precisa di report finanziari. I software di contabilità possono fornire documenti analitici sull'andamento finanziario dell'azienda, semplificando la valutazione delle performance.
- Infine, l'utilizzo di un programma di contabilità garantisce la conformità alle normative fiscali. Aiuta a preparare i documenti necessari per la compilazione del bilancio e per il versamento di tasse e contributi, assicurando il rispetto delle regole imposte dal regime fiscale.
In conclusione, un software di contabilità rappresenta uno strumento fondamentale per un'azienda che desidera ottenere un vantaggio competitivo, semplificando la gestione delle finanze, migliorando l'efficienza operativa e garantendo la conformità fiscale.
Digitalizza i processi di ogni area a partire dalla contabilità
Più efficienza e meno errori
Dati contabili più precisi e condivisi con le altre aree aziendali, corrispondo a una gestione aziendale più sana, corretta e puntuale. Il software di contabilità è alla base dei processi di fatturazione, ordine, acquisti e magazzino e condivide con essi dati e risorse.
Analisi in tempo reale
Da una gestione contabile efficiente emergono dati e statistiche di rilevante importanza per i processi di controllo di gestione. Sulla base del gestionale di contabilità lavorano sistemi di business intelligence in grado di fornire metriche e KPI a supporto delle decisioni aziendali.
Integrazione totale
Un gestionale aziendale come Mexal fornisce alle aziende gli strumenti per gestire tutte le aree aziendali. I moduli dedicati a magazzino, logistica, produzione e servizio clienti sono parte integrante del programma stesso.
Le funzioni di Mexal per gestire la contabilità
Mexal offre tutte le funzionalità necessarie per la gestione della contabilità, adatte a qualsiasi regime fiscale adottato: ordinario, semplificato o forfettario. Il gestionale contiene un piano dei conti preconfigurato che può essere personalizzato in base alle esigenze dell’azienda, gestisce tutti i regimi IVA e prevede numerosi automatismi. Permette inoltre, senza l’utilizzo di moduli aggiuntivi, di stampare i registri contabili fiscali, liquidare l’IVA e trasmetterla telematicamente allo SDI (LIPE), generare l’F24, redigere il Bilancio XBRL e inviarlo tramite il portale DIRE. Comprende tutte le funzioni per la gestione della contabilità generale. In particolare:
- piano dei conti
- primanota
- scadenzario
- incassi e pagamenti
- flussi di cassa
- estratti conto
- emissione di effetti elettronici
- cespiti
- beni in leasing
- anagrafiche di clienti, fornitori e agenti
- liquidazione IVA
- ritenute d'acconto
- libri contabili e fiscali
- versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre uscite da effettuarsi tramite Delega F23 e F24
- stampe e adempimenti fiscali
- bilancio UE, nota integrativa con allegati e modello per la crisi di impresa
- classificazione dei saldi contabili per la stampa del bilancio tenendo conto delle deducibilità fiscali
Prima nota
L’inserimento di registrazioni in prima nota è veloce e intuitivo. Il programma Mexal permette di contabilizzare in automatico le fatture inserite da magazzino e prevede la possibilità di configurare causali personalizzate che rendono l’operatività estremamente rapida.
Contestualmente alla registrazione è possibile: creare anagrafiche di clienti e fornitori, impostare condizioni commerciali e contropartite automatiche, ripartire le componenti reddituali su vari centri di costo/ricavo, creare nuove tipologie di pagamento.
Lo scadenzario (a documento o partite) permette la gestione puntuale delle scadenze di clienti e fornitori, i cui incassi e pagamenti possono essere effettuati velocemente tramite l’apposita funzione di saldaconto. La gestione di immobilizzazioni materiali e immateriali, costi pluriennali, manutenzioni e beni in leasing è completamente automatizzata e integrata per tutto il ciclo di utilizzo: dall’acquisto alla vendita o dismissione, dalla sottoscrizione del contratto di leasing al suo riscatto.
Sono previsti automatismi e funzionalità utili alla gestione completa di provvigioni agenti (disponibile anche la gestione di agenti multi-livello): dal calcolo automatico della provvigione a partire dal documento emesso, al calcolo del maturato e al suo pagamento.
Si può attivare la gestione dei corrispettivi e procedere al loro inserimento direttamente dalla prima nota oppure utilizzando la funzione di immissione corrispettivi mensili. Il software gestisce inoltre in maniera completa la ritenuta d’acconto sulle fatture ricevute.
Contestualmente alla registrazione è possibile: creare anagrafiche di clienti e fornitori, impostare condizioni commerciali e contropartite automatiche, ripartire le componenti reddituali su vari centri di costo/ricavo, creare nuove tipologie di pagamento.
Lo scadenzario (a documento o partite) permette la gestione puntuale delle scadenze di clienti e fornitori, i cui incassi e pagamenti possono essere effettuati velocemente tramite l’apposita funzione di saldaconto. La gestione di immobilizzazioni materiali e immateriali, costi pluriennali, manutenzioni e beni in leasing è completamente automatizzata e integrata per tutto il ciclo di utilizzo: dall’acquisto alla vendita o dismissione, dalla sottoscrizione del contratto di leasing al suo riscatto.
Sono previsti automatismi e funzionalità utili alla gestione completa di provvigioni agenti (disponibile anche la gestione di agenti multi-livello): dal calcolo automatico della provvigione a partire dal documento emesso, al calcolo del maturato e al suo pagamento.
Si può attivare la gestione dei corrispettivi e procedere al loro inserimento direttamente dalla prima nota oppure utilizzando la funzione di immissione corrispettivi mensili. Il software gestisce inoltre in maniera completa la ritenuta d’acconto sulle fatture ricevute.
Stampe e report
Le stampe disponibili all'interno del programma contabilità permettono di ottenere report e riepiloghi sui diversi aspetti della gestione contabile ma anche su: prima nota, schede contabili, partitari e anagrafiche clienti/fornitori, scadenzario, piano dei conti, immobilizzazioni, flussi di cassa, provvicioni agenti, riepiloghi IVA, ecc. Sono disponibili funzionalità apposite per l’emissione di Ri.ba. R.I.D. e bonifici elettronici con generazione dei file nel formato standard CBI arricchito.
Con l’emissione della distinta vengono generate contestualmente le scritture in prima nota e aggiornato lo scadenzario. Mexal consente di stampare bilanci di verifica con determinazione dell'utile o perdita di esercizio aggiornato, includendo ratei, risconti, competenze e simulazione degli ammortamenti. Il programma consente la stampa di un bilancio fiscale che, elaborando i dati contabili, considera solo la parte fiscalmente imponibile/deducibile permettendo di presumere il risultato “fiscale” dell’esercizio.
La stampa del bilancio comparato elabora invece i dati di due esercizi, calcolando lo scostamento. E’ infine prevista la possibilità di stampare un bilancio di verifica personalizzato.
Con l’emissione della distinta vengono generate contestualmente le scritture in prima nota e aggiornato lo scadenzario. Mexal consente di stampare bilanci di verifica con determinazione dell'utile o perdita di esercizio aggiornato, includendo ratei, risconti, competenze e simulazione degli ammortamenti. Il programma consente la stampa di un bilancio fiscale che, elaborando i dati contabili, considera solo la parte fiscalmente imponibile/deducibile permettendo di presumere il risultato “fiscale” dell’esercizio.
La stampa del bilancio comparato elabora invece i dati di due esercizi, calcolando lo scostamento. E’ infine prevista la possibilità di stampare un bilancio di verifica personalizzato.
Automatismi
A partire dai dati inseriti nel gestionale, Mexal contabilizza ratei, risconti e competenze, permette l’elaborazione della liquidazione IVA, producendo contestualmente le scritture in prima nota, la stampa di registri fiscali e l’aggiornamento libri contabili.
Si possono inoltre elaborare i dati del modello Intrastat e, attraverso una procedura completamente integrata, produrre e inviare telematicamente F24, Dichiarazioni di Intento, Comunicazione delle operazioni con i Paesi a fiscalità privilegiata (Blacklist), Dichiarazione IVA, Comunicazione IVA, Spesometro (Comunicazione operazioni IVA), Modello 770, Certificazione Unica.
Le quote di ammortamento annuali, la deducibilità fiscale, i costi pluriennali e manutenzioni vengono calcolati ed elaborati automaticamente. Grazie alle associazioni presenti nel piano dei conti, il programma contabilità mette a disposizione tutti i dati necessari per elaborare in maniera automatica il Bilancio UE.
Si possono inoltre elaborare i dati del modello Intrastat e, attraverso una procedura completamente integrata, produrre e inviare telematicamente F24, Dichiarazioni di Intento, Comunicazione delle operazioni con i Paesi a fiscalità privilegiata (Blacklist), Dichiarazione IVA, Comunicazione IVA, Spesometro (Comunicazione operazioni IVA), Modello 770, Certificazione Unica.
Le quote di ammortamento annuali, la deducibilità fiscale, i costi pluriennali e manutenzioni vengono calcolati ed elaborati automaticamente. Grazie alle associazioni presenti nel piano dei conti, il programma contabilità mette a disposizione tutti i dati necessari per elaborare in maniera automatica il Bilancio UE.
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