Come implementare il fast closing nella tua azienda?

Per implementare il fast closing nella tua azienda, è necessario seguire alcuni passaggi fondamentali, tra cui:
 

1. Definire gli obiettivi
Definire gli obiettivi e le tempistiche del piano di attuazione del Fast Closing, in base alle reali esigenze e alle caratteristiche della tua azienda. Ad esempio, decidendo il numero di giorni da ridurre per ottenere la chiusura trimestrale.

2. Automatizzazione dei Processi

• Analizzando i processi esistenti e individuando le aree di miglioramento, attraverso un'attività di mapping e benchmarking.
• Progettando e implementando soluzioni di miglioramento. Investire in sistemi di contabilità avanzati e software ERP, ad esempio, può automatizzare molte attività contabili, riducendo gli errori e accelerando i tempi di chiusura.
• Monitorando e valutando i risultati del fast closing, attraverso un'attività di reporting e controllo. Ad esempio con sistemi di misurazione degli indicatori di performance (KPI) relativi ai tempi, ai costi e alla qualità della chiusura contabile.

3. Collaborazione tra Dipartimenti

Favorire una comunicazione efficace tra i dipartimenti finanziari e operativi è di fondamentale importanza. La collaborazione agevola la raccolta tempestiva di dati e informazioni chiave.

4. Formazione del Personale

Assicurarsi che il personale coinvolto nel processo di chiusura sia ben addestrato e consapevole dell'importanza della tempestività nella produzione delle informazioni finanziarie.

 

Conclusioni

Il Fast Closing non è solo una pratica contabile in rapida diffusione ma rappresenta un investimento strategico per quelle aziende strutturate che fanno dei dati la loro risorsa più preziosa. Accelerare la chiusura contabile consente di reagire più rapidamente ai cambiamenti del mercato e di mantenere un vantaggio competitivo importante. Implementare il Fast Closing non è semplice. Il processo richiede un impegno a lungo termine ma i benefici derivanti fanno propendere sempre più aziende verso la scelta di un sistema di reporting finanziario più rapido e flessibile, in grado di affiancare il consueto processo di contabilità ordinaria.

Prima di adottare un processo di Fast Closing è importante tenere a mente che la velocità non è l'unico risultato da raggiungere. Il calcolo dei risultati aziendali deve mantenere comunque una precisione accettabile per poter guidare decisioni strategiche consapevoli e di valore.